在忙碌了一年之后，很多企业开始策划安排总结表彰及明年目标设定的工作，还有一些企业的驻外机构人员，也在这个时机回到公司本部，平时忙碌的员工也难得有彼此交流的机会，这时企业在年终岁首的年会就显得格外重要。年会是企业激励员工，展示业绩，联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验，年会，是一个公司企业文化的重要体现，不同的年会，会表现出企业不同的文化氛围。企业年会是企业文化的一种延伸，是企业丰硕成果的一次庆典，是企业人共创辉煌的一次誓师，是企业人感恩的一次聚会，是企业人风雨同舟，同心同德的一次交融，是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升！
就医药企业年会而言，同样是企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会，企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有新一年的战斗力。
一、企业为何都热衷“年会效应”
值此年末岁首的时候，为什么不论大大小小的企业都要开一场或大或小的年会？为什么都热衷于“年会效应”？不言而喻，企业召开年会，多半是希望达到如下一些目的：
1、加强沟通，增进感情，提升团队的凝聚力：在平时的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也难免会产生一些误会，到了年底，大家难得聚在一起，企业希望利用这个机会，员工通过彼此坦诚交流，加强了解，减少误会，增进感情，提升团队凝聚力。
2、肯定成绩，表彰优秀部门和个人，分享成功经验，向标杆学习：一年的工作中，团队中一定会有相对优秀的部门或个人，公司通常是希望团队内部向标杆学习，从而提升团队整体的业绩，如果成功的经验没有得到分享的话，无疑是一种浪费。
3、提升员工对企业的信心，展示领导的风采，强化企业文化：在一年的工作中，公司领导一定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景，包括公司一直倡导的文化，试图通过这些，提升员工对企业的信心，提高员工对企业的忠诚度，展示领导的个人风采。
4、提出瓶颈问题，深挖问题根源，共商解决方案：在一年的工作中，团队一定会出现一些问题，时至年底，团队有必要坐下来，对一些瓶颈问题，长期重复出现、长期困扰的问题，如部门间沟通、流程接口、客户服务等问题，做深入的分析和研究，深挖产生这些问题的深层次原因，共商解决方案，年底做这项工作，是最佳的时机。
5、提出新的一年的目标，希望大家勇于挑战更高的目标：在年会中，企业领导很想在总结一年工作的同时，带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对新的目标，充满信心，勇于挑战更高的目标，为明年再战，做好准备。
二、年会中的芸芸众生相
通常说来，在年会上，诸多企业老板的“表现”是要让员工们感觉到“欢乐”和“和谐”。虽然他也心疼这些铺张浪费的白花花的银子，但他也知道士气比这个更值钱。老板也是难当的，不管当时的心情好或者坏，年度利润是亏还是赚，还总是要在人前表现出高昂的斗志和满面的微笑，也不管这是真是假。但凡企业老板都深谙这经营士气之道，一家缺乏士气的企业，是很难在市场上立足的。老板之所以喜欢年会，除了这年会是以他为中心，能享受到明星般的感觉之外，最重要的是年会的经营的确对士气的提高大有好处。
而高管或者中层经理在年会上要做的事情其实很多。首先当然是需要再度让企业老板确认，过去的一年，在老板英明的领导下，绩效是卓著的。当然，管理层的工作也是辛苦的，这点老板在年会上也大致会表示一下。
高管和中层经理的表现方式还是有所不同的。高管通常并不需要表现自己，因为他们离老板太近，也都知道“天无二日”的道理。副总们、总监们、部门经理们自然是这场士气大会的积极支持者。但光帮助老板鼓舞士气显然是不够的，处在中高阶层的这些人，还需要懂得什么时候让自己的老板表现，什么时候让自己表现，什么时候再让自己的下属表现。此种表现手法，只要缺了其一，大约就算不得上乘的功力。
中层经理不同，他们除了需要搞好上下的关系之外，还需要适时表现表现自己。另外还有一点，就是要让部门的同事再次确认，“跟着我，不会亏待你们”，这事实上也是这个部门或者这个系统之所以能在公司立足的根本。这其实和打造品牌没有什么两样，只是消费者换成了同事、高管和老板。
普通的员工若是年年把年会当作派对的，大概在职场上也不大会有前途。聪明的员工总是会把这些表演得天衣无缝，但个中，还是有要把握好的分寸与机遇。
三、怎样把年会开得有效精彩
会议组织准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。应成立责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛，通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。
根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品等，摄影人员要求安排专人为会议全程摄影，活动的场面以及到会议结束的照片等，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。
会议形式及内容：
1、要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员，这样是保证年会成功、准时、有序的保证。会议形式一种是领导发言总结，大家听会，之后会餐活动；另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动。
2、年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须，毕竟年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。
3、年会是否精彩，完全取决于节目是否精彩，开场不要拘于形式化，大方得体，简短到位的开场最有震撼力。企业年会的节目，首先应该体现集体的风采，其次，节目要有创意。企业激情演艺要以员工的表演为主，8-12个节目即可，开始时要大气、出乎意料、有企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！
4、可以用更新颖的方式去进行抽奖，中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容！比如做个展板，上面把企业产品名称和奖品对号入座，先要参与游戏或者问答，然后选产品抽奖，过五关斩六将，虽不容易但很有气氛，还很好的体现了公司的文化底蕴。
总之，会议的时长、地点、形式、费用预算，一般控制在4个小时左右较好，如有晚宴，时间另计2-3小时，晚会和晚宴结合，5个半小时左右即可。点到为止，见好就收，完美的往往不是最好的，高潮时结尾，往往耐人寻味！
四、开好年会应把握主旨建议
基于以上所述，总结我多年来参与支持企业开展有效年会的经验，如果企业有足够的时间，并且使年会开得花了钱能办得有效果，建议企业年会主旨涉及如下一些内容：
1、准备工作先从公司的整体规划开始，先分析在公司的整体规划下今明两年所处的位置，然后要拿出明年的计划，做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法，共同对瓶颈问题研讨分析，共商解决方案。
2、沟通是年会中最繁琐最重要的环节，进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间，请优秀部门或个人经验分享——内部提倡向标杆和先进学习，建立学习型组织。
3、还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训——提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态，让年会的总结更高效，对新的一年的目标更有信心。
4、也可以根据企业需要，安排技能培训，如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等，对新的一年的目标做科学预测和准备。
5、再次展望公司的愿景和目标，提升员工对公司未来的信心。并且，年会结束后的跟踪落实及考核也逐步放到日程上，不至于使年会开完后，企业上下只有激动、感动而没有行动。
企业开年会不是为年会而开年会，实际上，企业是凸显年会的重要性及企业的可持续发展的利益与要求，这也使得众多企业不断追加年会预算资金，奋力一投而示“年会效应”的威力所在。 |
