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| 谈一下会议策划的标准流程及重点梳理 |
| 发布时间：2022/2/13 来源：重庆市中色品牌营销策划有限公司 阅读：1901次 |
一场大会的举办主要包括会前准备、会中执行和会后复盘三个环节。其中会前准备主要包括：确定主题和方案、确定地址和时间、制定会议流程、物料采买、前期预热和人员协调几个方面。而一场大会成功举办***重要的是对活动的整体把握，所以***阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。
1、筹备期、方案撰写、关键环节梳理
在前期准备阶段，有很多细碎繁琐的东西，很有可能会被大家忽略，因此，我们给大家梳理了前期准备阶段的所有关键环节，目的就是在于让大家全面思考，以免忽略或漏掉某个环节。需要注意的是，每一个关键环节都不可忽略，大家可根据大会的要求灵活增加其他环节。
2、时间节点表
完成方案的撰写，只能证明你学习能力不错，但真正难的是时间节点表，也就是在这场活动中，你安排who在when做what，这需要一定的组织能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照时间节点表有条不紊的进行，后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。
3、场地
线下大会，发生场景当然会用到场地。
选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。
每个活动的目的不一样，场地不好建议，总之再强调一次，场地非常重要！可以多找找、多问问、直到找到跟大会***适配的场地。
执行期
1、按照人员人工表进行相关工作；
2、做好现场突发状况的风险应对；
活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。
宣传期
1、文案
文案有两个要点：
一是一定要简单，突出重点，通俗易懂，不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话，这些话就是参会群体用以转达给他的朋友的话，如果你是受众，你发现这个会议很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、图片处理
会宣照片有两个要点：
一是高清高质量照片（一定用相机拍摄）
二是加符合大会主题的边框，具有特色，大家一看就知道是哪个大会；
3、活动牵引
会前：
集赞活动，如转发制定图文至朋友圈，前几名活动500贝壳币激励！
投票活动，如请为你心目中的明星师徒投出宝贵的一票吧！
会后：
公众号推文评论区抽一人得300贝壳币！
签到领取海报张贴门店反馈获得10贝壳币激励！
4、宣传渠道
朋友圈、微信企微群、公众号、开屏页、抖音、大V公众号等都可以，根据会议需求选择几个即可。
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