一场好的开业庆典活动是需要很多的人力物力支撑而起的,策划者需要根据这次策划的主题进行庆典活动,包括注册活动的预算,如何在有限的预算内,做出无限的宣传效果,这需要遵守一定的策划原则,以及在策划时需要注意到的每一个小的细节
一、开业庆典活动策划要遵守的原则
1、适度
开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格的控制, 认真的执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响到我们庆典活动的质量以及效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为大家的笑柄。
2、隆重
典礼是一种热烈庄重的庆典仪式, 需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫, 努力的营造出非常隆重以及热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。这就需要我们在制定开业典礼策划时多为注意。
3、节俭
庆典活动既要做到隆重热烈, 又要简朴务实。从规模以及规格上要严格的进行控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。
二、策划开业庆典的注意事项
1、主题新颖
虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成毫无创意,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有极高的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。所以确定主题时,既要结合企业的发展脚步,又要推陈出新,这样才能让开业庆典达到的效果向着自己的预期目标发展。
2、准备要充分
在庆典前期,准备工作一定要做足,在策划中,这部分绝对是应该是划重点的区域。古人云,“养兵千日,用兵一时“说的正是这个道理,所以在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能保证后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,这样就不会出现大的披露。同时策划案绝对不是一次成型,在后续的考察中要逐步的完善,如此才能让最后举办的活动趋于完美。
3、彩排
每一个大型的活动都是经过很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时,活动负责人一定要严肃对待,不可掉以轻心,只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞,及早提出对策,排除一切可能发生的问题。
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