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重庆活动策划公司如何制定线上活动策划方案和舞台搭建工作?
发布时间:2021/9/27   来源:重庆市中色品牌营销策划有限公司  阅读:3962
    一个完整的重庆活动策划公司分二步走,首先要进行前期策划好整个方案流程,然后再进行专业的舞台搭建工作,以下就是重庆活动策划公司操作的基本流程:

   一、前期工作

   一个阶段可以试着构思一下活动轮廓:活动的理由和想要达成的效果。

   比如,活动是为了推荐新产品,目的是为了吸引用户,提高销售数量;

   又或者活动结合当下热点,就是所谓的借势营销,利用热点带动产品,目的是为了提高知名度,扩大品牌影响力。

   结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

   1、面向目标受众,明确活动类型

   一般来说,你需要明白你的活动是为谁准备,这点是重要的,面向目标受众明确活动形式,是活动策划的一步。

北京活动策划公司

   如果目标受众是行业内从业者,活动类型可能是一场展会或者一场主题论坛。

   如果目标受众是自己的员工,活动类型可能就是一场年会或者内部联谊活动。

   如果目标受众是公司客户,活动类型可能就是一场答谢会或者新品发布会。

   2、确认活动的规模和预算

   天数、人数、规格、预算

   3、选择活动场地

   根据活动规模,勘察和确认合适活动的场地。一般来说,不要选取交通过于偏僻的地方。

   4、选择搭建商或者策展公司(如需要)

   一般大型的活动,都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特别小型的活动,一般而言不需要单独请搭建商或者策展公司。

   5、活动主页制作,开启报名

   确认主KV

   规划页面内容:活动介绍、活动时间、活动嘉宾、活动议程、报名系统、联系方式。

   二、中期工作

   二个阶段可以试着思考一下活动的详情。活动详情包括很多方面,比如:目标客户(活动对象)、活动时间、活动地点、活动主题、活动内容。

   往细点说,你还要考虑是不是要制作广告,加大宣传、是不是需要利用媒体力量,炒热活动声势、是不是需要在官网创建一个营销落地页,让潜在客户通过直接渠道看到活动预告。

   结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

   1.关于公司的相关介绍

   2.公司相关成功案例介绍

   3.进一步完善活动主页内容

   4、活动推广方式

   三、活动结束后

   最后阶段:进行一个收尾。收尾,顾名思义就是在活动的最后画上一个句号。

   比如:发送感谢函,让莅临者感受到你们满满的诚意;做个问卷评价,总结调研活动举办情况,并且可以结合撰写进总结报告中,方便对之后工作的改进。

   结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

   1、活动反馈新闻稿

   2、做用户满意度调查(如需)

   3、费用预算

   活动概述:简单复述活动主题、对象、时间、内容。

   活动效果统计:对活动结束后的活动效果进行描述。

   宣传效果统计:对各个投放渠道的效果进行统计,并且掌握每个渠道带来的流量、转化率的相关数据。

   反思与总结:活动效果、宣传效果带来了哪些经验和教训,下次要怎么调整,如何提高。

       在一些活动中,尤其是文娱活动,舞台桁架在其中的应用,起到了不可替代的作用。搭建一个安全设计的舞台,不仅能为各项表演或者商品展示等提供一个平台,而且还能以精妙的造型设计为活动锦上添花。由此可见,舞台桁架搭建并不是仅仅搭建一个台子,而是要结合所举办的活动本身设计,综合考虑很多因素。

       在重庆舞台搭建的过程中,首先要解决的就是场地的问题,相对于室内来说,室外的舞台桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活动地点是否有大量观众的聚集地方。还有就是在搭建过程中,需要把安装过程需要的设备以及零件都事先准备好,并且结合展示的主题进行舞台效果的策划,把准备都做到万无一失。

       其次就是在重庆舞台搭建前还要确定桁架搭建处环境,主要包括:舞台的长度、桁架长度以及舞台长度等,这些都很关键。确认桁架外框尺寸,假如太高装不上桁架那就白白的浪费时间了。最后肯定要保证这个舞台桁架使用的安全,建议提前制定好严格的安装使用标准,以免后期带来不必要的麻烦。
 
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