规划离不开执行。每一次年会都需要一套年会策划方案,其会议管理可分为会前准备、会议开始、会议进展、会议总结、后续落实五个步骤。因此,要成功举办大型会议,前期的会议策划是关键。所谓会议策划,就是在控制会议风险的基础上,进行资源整合和配置的过程,以达到很好的会议效果。要想开好会,风险控制要早做。那么公司年会策划方案应该注意哪些问题,如何做好一份年会策划方案呢?
一、年会策划的目的:首先,举办年会策划活动的目的是什么?它可以加强内部员工的凝聚力,巩固客户关系或塑造企业形象。
二、安排年会的时间:提前选好时间,指定当天的时间。
三、年会场地的选择:在时间固定的情况下,我们要为年会策划活动定一个场地,根据公司的实际情况选择是室外还是室内。
四、年会人员管理:人数统计,人员邀请,组织礼仪人员,后勤人员,签到人员,物资管理人员。
五、动词(verb的缩写)年会餐饮管理:参加年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
六、不及物动词年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目?可以请表演队来表演,但是员工自己的表演也很有意思。
七、年会重点策划:年会的重点亮点在哪里,能否引起全场轰动,能否给嘉宾回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要,领导上台的节目时间是几点,晚会整体时间控制。
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